Prokurist – Definition, Aufgaben, Reichweite, Widerruf und Arten der Prokura, Gehalt, Beispiel

Ein Unternehmen zu führen, ist eine komplexe Angelegenheit mit vielen verschiedenen Aufgaben – von Produktionsleitung und Personalmanagement bis hin zu Verträgen, Verwaltung und Verhandlungen. Eine effektive Unternehmensführung erfordert daher oft die Delegation von Aufgaben. Eine besondere Form des Delegierens ist es, einen Prokuristen zu bestimmen. Dieser kann die Geschäftsführung und den Vorstand deutlich entlasten und die Leitung eines Unternehmens erleichtern. Doch was ist ein Prokurist genau, welche Aufgaben hat er und wie wird man Prokurist? In diesem Beitrag geben wir Ihnen eine umfassende Übersicht über die Rolle des Prokuristen.

I. Was ist ein Prokurist?

Ein Prokurist ist eine Schlüsselperson innerhalb eines Unternehmens, die durch eine spezielle rechtliche Vollmacht, die sogenannte Prokura, ermächtigt wird, das Unternehmen in vielfältigen rechtlichen und geschäftlichen Angelegenheiten zu vertreten. Diese Position ist mit erheblichen Verantwortungen und Befugnissen verbunden, die den Prokuristen in die Lage versetzen, maßgeblich zur operativen und strategischen Führung des Unternehmens beizutragen. Die Prokura ist im Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt und muss ins Handelsregister eingetragen werden, um rechtswirksam zu sein.

Der Begriff Prokurist leitet sich aus dem Italienischen „procura“ und dem lateinischen „procurare“ ab, was „für etwas Sorge tragen“ bedeutet. Diese etymologischen Wurzeln unterstreichen die Verantwortung des Prokuristen, sich um die vielfältigen geschäftlichen Angelegenheiten des Unternehmens zu kümmern und es nach innen und außen zu vertreten. Die Notwendigkeit eines Prokuristen ergibt sich vor allem in größeren Unternehmen, wo die Geschäftsführung nicht alle Aufgaben allein bewältigen kann. Durch die Ernennung eines oder mehrerer Prokuristen kann die Unternehmensführung delegiert und somit entlastet werden. Dies erhöht die Effizienz und Flexibilität der Unternehmensführung und ermöglicht es dem Unternehmen, schneller und effektiver auf Marktveränderungen und Geschäftsmöglichkeiten zu reagieren.

Um Prokurist zu werden, müssen einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein. Es gibt keine spezifische Ausbildung für diese Position, jedoch sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen von Vorteil. Darüber hinaus ist es wichtig, dass der Prokurist das uneingeschränkte Vertrauen der Geschäftsführung genießt, da er in vielen Fällen eigenständige Entscheidungen trifft, die erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben können.

II. Prokurist Definition

Die Prokura ist eine besondere Art der Vollmacht, die dem Prokuristen umfangreiche Befugnisse einräumt. Diese Vollmacht ist im Handelsgesetzbuch in den §§ 48 bis 53 HGB geregelt. Nach § 49 Absatz 1 HGB ermächtigt die Prokura zu „allen Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt“. Dies bedeutet, dass der Prokurist nahezu alle Rechtsgeschäfte für das Unternehmen tätigen kann, die im Rahmen des gewöhnlichen Geschäftsbetriebs anfallen.

Umfang der Befugnisse eines Prokuristen:

Die Befugnisse eines Prokuristen sind weitreichend und umfassen:

• Vertragsabschlüsse: Der Prokurist kann Verträge in nahezu allen Geschäftsbereichen des Unternehmens abschließen.
• Finanzielle Transaktionen: Er kann Zahlungen veranlassen, Darlehen aufnehmen und andere finanzielle Verpflichtungen eingehen.
• Personalentscheidungen: Er kann Mitarbeiter einstellen, befördern oder entlassen.
• Rechtliche Vertretung: Der Prokurist kann das Unternehmen vor Gericht vertreten und Rechtsstreitigkeiten führen.

Unterschiede der Prokura zur Handlungsvollmacht:

Ein wichtiger Unterschied zur Handlungsvollmacht (§ 54 HGB) besteht darin, dass die Prokura eine weitreichendere Vollmacht darstellt. Während die Handlungsvollmacht auf spezifische Aufgaben oder Geschäftsbereiche beschränkt ist, erlaubt die Prokura dem Prokuristen, branchenübergreifend zu handeln und nahezu alle Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Um die Befugnis nach außen kenntlich zu machen, fügt der Prokurist seiner Unterschrift in der Regel den Zusatz „ppa.“ oder „per procura“ hinzu. Diese Kennzeichnung ist in § 51 HGB vorgeschrieben und dient dazu, Geschäftspartner über die Prokura und die damit verbundenen Befugnisse zu informieren.

Die Erteilung der Prokura muss ins Handelsregister eingetragen werden, um rechtlich wirksam zu sein, vgl. § 53 Absatz 1 Satz 1 HGB. Diese Eintragung hat deklaratorische Wirkung, das heißt, die Prokura ist auch ohne die Eintragung gültig, doch die Eintragung schafft Rechtssicherheit für das Unternehmen und seine Geschäftspartner. Nach dem Widerruf der Prokura muss ebenfalls eine entsprechende Eintragung im Handelsregister erfolgen, um sicherzustellen, dass Geschäftspartner informiert sind und sich nicht auf eine nicht mehr bestehende Vollmacht berufen können (§ 53 Absatz 2 HGB).

III. Aufgaben eines Prokuristen

Die Aufgaben eines Prokuristen können je nach Unternehmen und Branche variieren. Durch die Erteilung der Prokura erhält der Prokurist umfassende Befugnisse, die es ihm ermöglichen, viele der operativen und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung zu übernehmen. Hier sind die wichtigsten Aufgaben eines Prokuristen im Detail beschrieben:

1. Vertragsabschlüsse

Eine der zentralen Aufgaben eines Prokuristen ist die Unterzeichnung und der Abschluss von Verträgen. Diese können nahezu alle Bereiche des Unternehmens betreffen, darunter:

• Lieferantenverträge: Vereinbarungen über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen.
• Kundenverträge: Abschlüsse mit Kunden über den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen.
• Dienstleistungsverträge: Verträge mit externen Dienstleistern, die bestimmte Aufgaben oder Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen.
• Miet- und Leasingverträge: Vereinbarungen über die Nutzung von Immobilien oder Maschinen.

Durch diese Befugnis kann der Prokurist sicherstellen, dass das Unternehmen schnell und effizient auf geschäftliche Möglichkeiten und Herausforderungen reagieren kann.

2. Finanzielle Transaktionen

Der Prokurist ist auch für die Abwicklung finanzieller Transaktionen verantwortlich. Dazu gehören:

• Zahlungen veranlassen: Der Prokurist kann Rechnungen genehmigen und Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister veranlassen.
• Darlehen aufnehmen: Er kann Kredite bei Banken oder anderen Finanzinstituten aufnehmen, um die Liquidität des Unternehmens zu sichern.
• Investitionen tätigen: Der Prokurist kann Investitionen in neue Projekte, Technologien oder Anlagen genehmigen und durchführen.

Diese Aufgaben erfordern ein hohes Maß an finanziellem Verständnis und strategischem Denken, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen des Unternehmens optimal genutzt werden.

3. Personalentscheidungen

Prokuristen spielen eine wichtige Rolle im Personalmanagement. Ihre Aufgaben in diesem Bereich umfassen:

• Einstellung neuer Mitarbeiter: Der Prokurist kann Personalbedarf identifizieren, Bewerbungen sichten, Interviews führen und Arbeitsverträge abschließen.
• Beförderung und Entwicklung: Entscheidungen über Beförderungen und die berufliche Weiterentwicklung von Mitarbeitern können ebenfalls in den Aufgabenbereich eines Prokuristen fallen.
• Kündigungen: Der Prokurist hat die Befugnis, Arbeitsverhältnisse zu beenden, wenn dies im Interesse des Unternehmens liegt.

Diese Personalentscheidungen sind entscheidend für den Erfolg des Unternehmens, da sie direkt die Leistungsfähigkeit und das Arbeitsklima beeinflussen.

4. Geschäftsstrategie und -planung

Ein Prokurist ist oft in die Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie des Unternehmens eingebunden. Dazu gehören:

• Strategische Planung: Mitarbeit an der Entwicklung langfristiger Ziele und Strategien des Unternehmens.
• Marktanalyse: Überwachung von Markttrends und Wettbewerbsanalysen, um Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und zu nutzen.
• Implementierung von Geschäftsstrategien: Sicherstellen, dass strategische Pläne effektiv umgesetzt werden und die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Die strategische Rolle des Prokuristen erfordert ein tiefes Verständnis der Branche und des Marktes sowie die Fähigkeit, langfristig zu planen und Entscheidungen zu treffen.

5. Pflege von Geschäftsbeziehungen

Prokuristen sind häufig die ersten Ansprechpartner für wichtige Geschäftspartner und Kunden. Ihre Aufgaben in diesem Bereich umfassen:

• Beziehungen zu Lieferanten und Kunden pflegen: Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen, um stabile und zuverlässige Partnerschaften zu gewährleisten.
• Verhandlungen führen: Der Prokurist führt Verhandlungen mit Geschäftspartnern, um für das Unternehmen vorteilhafte Bedingungen zu erreichen.
• Netzwerken: Teilnahme an Branchenveranstaltungen und Netzwerktreffen, um das Unternehmen zu repräsentieren und neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren.

6. Rechtliche Angelegenheiten und Streitigkeiten

Prokuristen sind oft für die Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten und die Lösung von Streitigkeiten verantwortlich. Dazu gehören:

• Rechtliche Beratung: Zusammenarbeit mit internen oder externen Rechtsberatern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Vorschriften handelt.
• Streitbeilegung: Bearbeitung und Lösung von Streitigkeiten mit Geschäftspartnern, Kunden oder anderen Parteien, um rechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden oder beizulegen.

Diese Aufgaben erfordern ein gutes Verständnis des rechtlichen Rahmens, in dem das Unternehmen tätig ist, sowie die Fähigkeit, rechtliche Risiken zu identifizieren und zu managen.

7. Geschäftsberichte und Präsentationen

Der Prokurist ist oft für die Erstellung und Präsentation von Geschäftsberichten verantwortlich. Dies umfasst:

• Erstellung von Geschäftsberichten: Zusammenstellung und Analyse von Finanzdaten, operativen Ergebnissen und anderen relevanten Informationen, um regelmäßige Geschäftsberichte zu erstellen.
• Präsentationen halten: Präsentation dieser Berichte vor der Geschäftsführung, dem Vorstand oder anderen Stakeholdern, um über den aktuellen Stand des Unternehmens zu informieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen.

8. Compliance und Regulierungsvorschriften

Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich eines Prokuristen ist die Einhaltung von Compliance- und Regulierungsvorschriften. Dazu gehört:

• Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellen, dass das Unternehmen alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
• Implementierung von Compliance-Programmen: Entwicklung und Umsetzung von Programmen und Prozessen, die sicherstellen, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften handelt.

Diese Aufgaben sind entscheidend, um rechtliche Risiken zu minimieren und das Unternehmen vor potenziellen Strafen und Reputationsschäden zu schützen.

9. Organisatorische Aufgaben

Ein Prokurist übernimmt oft organisatorische Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens entscheidend sind. Dazu gehören:

• Organisation von Geschäftsreisen und -veranstaltungen: Planung und Durchführung von Reisen und Veranstaltungen, die für das Geschäft des Unternehmens wichtig sind.
• Einführung und Überwachung neuer Fertigungsmethoden: Sicherstellen, dass neue Produktionsmethoden effektiv implementiert und überwacht werden, um die Effizienz und Qualität zu verbessern.

Diese organisatorischen Aufgaben tragen dazu bei, dass das Unternehmen effizient arbeitet und seine Geschäftsziele erreicht.

IV. Grenzen der Vertretungsmacht eines Prokuristen

Obwohl ein Prokurist mit weitreichenden Befugnissen ausgestattet ist, gibt es klare Grenzen, die seine Vertretungsmacht einschränken. Diese Grenzen sind wichtig, um sicherzustellen, dass bestimmte strategische und grundlegende Entscheidungen im Unternehmen von der Geschäftsführung oder den Gesellschaftern getroffen werden.

1. Gesetzliche Einschränkungen

Die Prokura ermächtigt den Prokuristen zu einer Vielzahl von Rechtsgeschäften, jedoch gibt es einige Handlungen, die von Gesetzes wegen ausgeschlossen sind. Diese Handlungen betreffen meist grundlegende und prinzipielle Aspekte des Unternehmens. Zu den gesetzlichen Einschränkungen gehören:

• Veräußerung und Belastung von Grundstücken: Nach § 49 Absatz 2 HGB darf der Prokurist Grundstücke nur veräußern oder belasten, wenn ihm hierzu eine spezielle Befugnis erteilt wurde. Diese Einschränkung dient dem Schutz des Unternehmens vor erheblichen wirtschaftlichen Verlusten durch unautorisierte Grundstücksgeschäfte.
• Erteilung und Widerruf von Prokura: Der Prokurist kann keine neuen Prokuristen ernennen oder die Prokura widerrufen. Diese Befugnisse sind ausschließlich der Geschäftsführung oder den Gesellschaftern vorbehalten.
• Unterzeichnung von Bilanzen und Jahresabschlüssen: Das Erstellen und Unterzeichnen von Bilanzen und Jahresabschlüssen ist eine Aufgabe der Geschäftsführung und kann nicht durch den Prokuristen übernommen werden.
• Anmeldung im Handelsregister: Anträge zur Anmeldung oder Änderungen im Handelsregister dürfen nur von der Geschäftsführung vorgenommen werden.
• Leistung von Eiden: Der Prokurist darf keine Eide im Namen des Unternehmens leisten.

2. Beschränkungen im Innenverhältnis

Obwohl der Prokurist im Außenverhältnis weitreichende Befugnisse hat, kann seine Vertretungsmacht im Innenverhältnis durch das Unternehmen beschränkt werden. Diese internen Beschränkungen sind für Dritte jedoch nicht bindend und wirken sich nur auf die Beziehung zwischen dem Prokuristen und dem Unternehmen aus. Beispiele für solche Beschränkungen sind:

• Genehmigungspflichtige Ausgaben: Der Prokurist darf möglicherweise nur Ausgaben bis zu einem bestimmten Betrag ohne zusätzliche Genehmigung tätigen. Überschreitet er diesen Betrag, muss er eine Genehmigung der Geschäftsführung einholen.
• Beschränkte Entscheidungsbefugnisse: In einigen Fällen kann dem Prokuristen untersagt werden, bestimmte strategische Entscheidungen eigenständig zu treffen. Diese Entscheidungen müssen dann gemeinsam mit der Geschäftsführung oder einem anderen Prokuristen getroffen werden.

3. Grundlagengeschäfte und Prinzipalgeschäfte

Grundlagengeschäfte sind Entscheidungen, die das Wesen und die Struktur des Unternehmens betreffen und daher nicht vom Prokuristen vorgenommen werden dürfen. Dazu gehören:

• Veräußerung des Unternehmens: Der Prokurist kann nicht über den Verkauf des gesamten Unternehmens oder wesentlicher Unternehmensteile entscheiden.
• Änderung der Unternehmenssatzung: Änderungen an der Satzung des Unternehmens, wie z.B. Änderungen der Rechtsform oder des Unternehmenszwecks, dürfen nur von der Geschäftsführung beschlossen werden.
• Aufnahme und Ausschluss von Gesellschaftern: Der Prokurist darf keine neuen Gesellschafter aufnehmen oder bestehende Gesellschafter ausschließen.
• Insolvenzantrag: Die Entscheidung, einen Insolvenzantrag zu stellen, liegt ausschließlich bei der Geschäftsführung.

4. Selbstkontrahierungs- und Mehrvertretungsverbot

Nach § 181 BGB unterliegt der Prokurist den Verboten des Selbstkontrahierens und der Mehrvertretung. Dies bedeutet:

• Selbstkontrahieren: Der Prokurist darf keine Geschäfte abschließen, bei denen er auf beiden Seiten des Vertrags steht, es sei denn, er ist ausdrücklich davon befreit.
• Mehrvertretung: Der Prokurist darf nicht mehrere Parteien in einem Rechtsgeschäft vertreten, sofern nicht eine ausdrückliche Befreiung vorliegt.

5. Außenwirkung der Beschränkungen

Während interne Beschränkungen der Vertretungsmacht des Prokuristen im Innenverhältnis wirksam sind, haben sie im Außenverhältnis keine Gültigkeit. Das bedeutet, dass Dritte, die mit dem Prokuristen Geschäfte machen, auf den gesetzlich vorgesehenen Umfang der Prokura vertrauen können (vgl. zur Publizitätswirkung des Handelsregisters § 15 HGB. Selbst wenn der Prokurist intern gegen Beschränkungen verstößt, sind die abgeschlossenen Geschäfte gegenüber Dritten bindend, solange diese keine Kenntnis von den internen Beschränkungen haben.

Beispiel: Ein Prokurist ist intern nur befugt, Ausgaben bis zu 50.000 Euro zu tätigen. Er schließt jedoch einen Vertrag über 70.000 Euro ab. Das Unternehmen ist gegenüber dem Vertragspartner zur Zahlung verpflichtet, kann jedoch intern Schadensersatz vom Prokuristen verlangen.

V. Haftung eines Prokuristen

Die Rolle eines Prokuristen ist mit erheblichen Verantwortlichkeiten und einem entsprechend hohen Haftungsrisiko verbunden. Die Haftung eines Prokuristen erstreckt sich auf verschiedene Aspekte und Situationen, in denen er für sein Handeln oder Unterlassen zur Rechenschaft gezogen werden kann. Im Folgenden werden die wichtigsten Aspekte der Haftung eines Prokuristen erläutert.

Allgemeine Haftung:

Ein Prokurist haftet für sein Handeln im Rahmen seiner Befugnisse ähnlich wie ein Geschäftsführer oder ein anderer leitender Angestellter. Die allgemeine Haftung umfasst:

• Fahrlässigkeit und Vorsatz: Der Prokurist haftet für Schäden, die aus fahrlässigem oder vorsätzlichem Verhalten resultieren. Fahrlässigkeit liegt vor, wenn der Prokurist die erforderliche Sorgfalt außer Acht lässt, während Vorsatz bedeutet, dass der Prokurist bewusst gegen die Interessen des Unternehmens handelt.
• Pflichtverletzung: Verletzungen der im Arbeitsvertrag oder in der Prokura festgelegten Pflichten können zu Schadensersatzansprüchen des Unternehmens gegen den Prokuristen führen.

Haftung bei Überschreitung der Befugnisse:

Wenn ein Prokurist seine Befugnisse überschreitet und dadurch dem Unternehmen Schaden zufügt, kann er haftbar gemacht werden. Dies betrifft insbesondere:

• Verstöße gegen interne Beschränkungen: Auch wenn interne Beschränkungen der Prokura im Außenverhältnis unwirksam sind, kann das Unternehmen den Prokuristen intern für Schäden haftbar machen, die durch die Überschreitung dieser Beschränkungen entstanden sind.
• Vertretung ohne Vertretungsmacht: Handelt der Prokurist ohne ausreichende Vertretungsmacht, beispielsweise bei der Veräußerung von Grundstücken ohne spezielle Befugnis, haftet er gegenüber dem Unternehmen.

Haftung bei Pflichtverletzungen: 

Ein Prokurist hat spezifische Pflichten, deren Verletzung erhebliche rechtliche Konsequenzen haben kann:

• Sorgfaltspflicht: Der Prokurist muss stets im besten Interesse des Unternehmens handeln und die erforderliche Sorgfalt walten lassen. Verletzungen dieser Pflicht können zu Schadensersatzansprüchen führen.
• Treuepflicht: Der Prokurist muss die Interessen des Unternehmens wahren und darf keine Handlungen vornehmen, die dem Unternehmen schaden. Verstöße gegen die Treuepflicht können ebenfalls Haftungsansprüche auslösen.

Haftung für gesetzeswidrige Handlungen:

Wenn ein Prokurist gesetzeswidrige Handlungen vornimmt, haftet er persönlich für die daraus resultierenden Schäden. Dies umfasst:

• Vertragsverletzungen: Schließt der Prokurist Verträge ab, die gegen geltende Gesetze verstoßen, kann er persönlich haftbar gemacht werden.
• Strafrechtliche Vergehen: Bei strafrechtlich relevanten Handlungen, wie Betrug oder Untreue, kann der Prokurist nicht nur zivilrechtlich, sondern auch strafrechtlich belangt werden.

Haftung im Außenverhältnis:

Im Außenverhältnis haftet der Prokurist gegenüber Dritten für Schäden, die aus der Überschreitung seiner Vertretungsmacht resultieren. Dies bedeutet, dass Geschäftspartner des Unternehmens Schadensersatzansprüche gegen den Prokuristen geltend machen können, wenn sie durch seine Handlungen geschädigt wurden.

Beschränkte Haftung:

Es gibt Situationen, in denen die Haftung des Prokuristen beschränkt oder ausgeschlossen sein kann:

• Einhaltung der Unternehmensrichtlinien: Kann der Prokurist nachweisen, dass er sich an die internen Richtlinien und Vorgaben des Unternehmens gehalten hat, kann seine Haftung beschränkt sein.
• Beschränkte Haftung bei leichter Fahrlässigkeit: In einigen Fällen kann die Haftung des Prokuristen bei leichter Fahrlässigkeit auf den tatsächlich entstandenen Schaden begrenzt sein, sofern keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.

Absicherung und Versicherung:

Angesichts des hohen Haftungsrisikos sichern sich viele Prokuristen durch spezielle Haftpflichtversicherungen ab. Diese Versicherungen decken potenzielle Schadensersatzansprüche ab und bieten somit einen wichtigen Schutz. Zu den gängigen Versicherungen gehören:

• D&O-Versicherung (Directors and Officers Insurance): Diese Versicherung bietet Schutz für Führungskräfte, einschließlich Prokuristen, gegen Haftungsansprüche aus der beruflichen Tätigkeit.
• Betriebshaftpflichtversicherung: Diese Versicherung kann ebenfalls Schäden abdecken, die durch Handlungen des Prokuristen im Rahmen seiner Tätigkeit entstehen.

Praxisbeispiele:

Um die Haftung eines Prokuristen besser zu verstehen, sind praxisnahe Beispiele hilfreich:

• Vertragsabschluss ohne ausreichende Befugnis: Ein Prokurist schließt einen Vertrag über den Kauf von Maschinen im Wert von 200.000 Euro ab, obwohl seine interne Befugnis auf 100.000 Euro beschränkt ist. Das Unternehmen muss den Vertrag erfüllen, kann jedoch Schadensersatz vom Prokuristen fordern.
• Fahrlässige Handlungen: Ein Prokurist unterlässt die rechtzeitige Zahlung einer wichtigen Rechnung, was zu Verzugszinsen und einer Vertragsstrafe führt. Das Unternehmen kann den Prokuristen für die entstandenen zusätzlichen Kosten haftbar machen.
• Gesetzeswidrige Vertragsklauseln: Ein Prokurist integriert unwirksame Klauseln in einen Vertrag, die später vor Gericht angefochten werden. Das Unternehmen kann den Prokuristen für die rechtlichen Kosten und Schäden durch die ungültigen Klauseln zur Verantwortung ziehen.

VI. Prokurist Gehalt

Das Gehalt eines Prokuristen variiert erheblich und wird von mehreren Faktoren beeinflusst. Diese umfassen die Branche, die Unternehmensgröße, die Region sowie die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Prokuristen. Im Folgenden wird ein detaillierter Überblick über die verschiedenen Aspekte gegeben, die das Gehalt eines Prokuristen bestimmen.

Durchschnittliches Gehalt:

Laut der Online-Jobplattform StepStone liegt das durchschnittliche Jahresgehalt eines Prokuristen in Deutschland bei etwa 72.500 Euro. Dieses Gehalt spiegelt die hohe Verantwortung und die umfangreichen Befugnisse wider, die mit der Position eines Prokuristen einhergehen. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass dies nur ein Durchschnittswert ist und das tatsächliche Gehalt stark variieren kann.

Einflussfaktoren auf das Gehalt:

Mehrere Faktoren beeinflussen das Gehalt eines Prokuristen:

• Branche: Prokuristen in bestimmten Branchen, wie der Chemieindustrie, der Finanzbranche oder der IT-Branche, verdienen tendenziell mehr als ihre Kollegen in anderen Sektoren. Beispielsweise kann ein Prokurist in der Chemiebranche ein Durchschnittsgehalt von bis zu 120.000 Euro pro Jahr erzielen.
• Unternehmensgröße: Große Unternehmen und Konzerne zahlen in der Regel höhere Gehälter als kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Ein Prokurist in einem internationalen Konzern kann deutlich mehr verdienen als ein Prokurist in einem kleinen Familienunternehmen.
• Region: Die geografische Lage des Unternehmens spielt ebenfalls eine Rolle. In wirtschaftsstarken Regionen wie Bayern, Baden-Württemberg oder Hessen sind die Gehälter in der Regel höher als in wirtschaftlich schwächeren Regionen.
• Berufserfahrung: Mit zunehmender Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit steigt auch das Gehalt eines Prokuristen. Langjährige Prokuristen mit umfassender Erfahrung in leitenden Positionen verdienen tendenziell mehr als Berufseinsteiger.
• Verantwortungsbereich: Die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die einem Prokuristen übertragen werden, beeinflussen ebenfalls das Gehalt. Prokuristen, die zusätzlich zu ihren allgemeinen Aufgaben auch für strategische Projekte, wichtige Verhandlungen oder die Leitung großer Abteilungen verantwortlich sind, erhalten oft eine höhere Vergütung.

Gehalt nach Branche:

Die Branche, in der ein Prokurist tätig ist, hat einen erheblichen Einfluss auf das Gehalt. Hier einige Beispiele:

• Chemieindustrie: In dieser Branche sind die Gehälter für Prokuristen besonders hoch, oft im Bereich von 100.000 bis 120.000 Euro pro Jahr.
• Finanzbranche: Prokuristen in Banken, Versicherungen oder anderen Finanzdienstleistungsunternehmen verdienen ebenfalls überdurchschnittlich gut, häufig zwischen 80.000 und 100.000 Euro pro Jahr.
• IT-Branche: In der Informationstechnologie sind die Gehälter ebenfalls hoch, wobei Prokuristen hier durchschnittlich 80.000 bis 110.000 Euro pro Jahr verdienen können.
• Industrie und Produktion: In traditionellen Industrie- und Produktionsunternehmen liegt das Gehalt meist zwischen 70.000 und 90.000 Euro pro Jahr.
• Handelsunternehmen: Im Handel können die Gehälter stark variieren, liegen aber häufig im Bereich von 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr.

Entwicklungsmöglichkeiten:

Die Position des Prokuristen bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Durch ihre umfassenden Befugnisse und Verantwortlichkeiten können Prokuristen wichtige Erfahrungen sammeln, die sie für höhere Positionen qualifizieren. Zu den möglichen Karriereschritten gehören:

• Geschäftsführung: Viele Prokuristen werden nach einigen Jahren in die Geschäftsführung berufen.
• Vorstandspositionen: In Aktiengesellschaften können Prokuristen in den Vorstand aufsteigen.
• Internationale Positionen: In multinationalen Konzernen gibt es oft die Möglichkeit, internationale Führungspositionen zu übernehmen.

VII. Wie wird man Prokurist?

Um Prokurist zu werden, sind keine speziellen Ausbildungswege oder Studiengänge vorgeschrieben. Dennoch gibt es einige grundlegende Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Ernennung zum Prokuristen erforderlich oder zumindest vorteilhaft sind:

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium: Eine solide kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Wirtschaftsrecht bildet eine gute Grundlage für die Position des Prokuristen. Diese Ausbildung vermittelt grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Finanzwesen, Unternehmensführung und Recht.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen ist meist erforderlich. Diese Erfahrung sollte idealerweise im selben Unternehmen oder zumindest in derselben Branche gesammelt worden sein, um ein tiefes Verständnis für die spezifischen Geschäftsprozesse und -anforderungen zu gewährleisten.
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit: Da Prokuristen eine hohe Verantwortung tragen und umfangreiche Befugnisse besitzen, ist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit unerlässlich. Ein vertrauensvolles Verhältnis zur Geschäftsführung ist dabei besonders wichtig.
• Fachliche Kompetenzen: Neben der allgemeinen kaufmännischen Ausbildung sind spezifische Fachkenntnisse in den Bereichen, in denen der Prokurist tätig sein wird, von Vorteil. Dies können Kenntnisse in Finanzmanagement, Vertragsrecht, Personalwesen oder strategischem Management sein.
• Führungskompetenzen: Da Prokuristen oft in leitenden Positionen tätig sind, sind ausgeprägte Führungskompetenzen und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu führen, entscheidend.

Formale Schritte zur Ernennung:

Die Ernennung zum Prokuristen erfolgt durch einen formellen Prozess, der bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllt. Diese Schritte sind im Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt und müssen strikt eingehalten werden:

• Erteilung der Prokura: Die Prokura wird durch den Geschäftsinhaber oder den gesetzlichen Vertreter des Unternehmens erteilt. Dies kann mündlich oder schriftlich geschehen, jedoch muss die Erteilung ausdrücklich erfolgen. Eine stillschweigende Erteilung ist nicht ausreichend.
• Eintragung ins Handelsregister: Die Erteilung der Prokura muss ins Handelsregister eingetragen werden, um rechtlich wirksam zu sein. Diese Eintragung hat deklaratorische Wirkung, das heißt, die Prokura ist auch ohne Eintragung gültig, jedoch schafft die Eintragung zusätzliche Rechtssicherheit.
• Anmeldung und Eintragung: Der Prokurist muss seine Namensunterschrift mit einem die Prokura andeutenden Zusatz (z.B. “ppa.”) beim Handelsregister hinterlegen. Diese Unterschrift wird im Handelsregister aufbewahrt und dient der eindeutigen Identifikation des Prokuristen.
• Formelle Bekanntmachung: Nach der Eintragung ins Handelsregister erfolgt eine formelle Bekanntmachung der Erteilung der Prokura. Dies dient dazu, Dritte über die Befugnisse des Prokuristen zu informieren und das Vertrauen in die Rechtssicherheit der Vertretungsmacht zu stärken.

VIII. Arten der Prokura

Die Art der Prokura bestimmt den Umfang der Befugnisse des Prokuristen und kann auf verschiedene Weise ausgestaltet werden:

• Einzelprokura: Der Prokurist kann alleine und ohne weitere Abstimmung handeln. Diese Form der Prokura gibt dem Prokuristen weitreichende Entscheidungsbefugnisse.
• Gesamtprokura (§ 48 Absatz 2 HGB): Hierbei müssen zwei oder mehr Prokuristen gemeinsam handeln. Entscheidungen werden nur gemeinsam getroffen, was eine zusätzliche Kontrollinstanz darstellt.
• Filialprokura: Die Vertretungsmacht des Prokuristen ist auf eine bestimmte Niederlassung oder Filiale des Unternehmens beschränkt. Diese Art der Prokura ist sinnvoll, wenn ein Unternehmen über mehrere Standorte verfügt.
• Generalprokura: Diese Form der Prokura berechtigt den Prokuristen, das gesamte Unternehmen und alle seine Niederlassungen zu vertreten.

IX. Bestellung und Widerruf der Prokura

Die Prokura wird von der Geschäftsführung erteilt und muss ins Handelsregister eingetragen werden. Der Widerruf der Prokura ist jederzeit möglich und muss ebenfalls im Handelsregister vermerkt werden. Gründe für den Widerruf können Leistungsmängel, Vertrauensverlust oder strukturelle Änderungen im Unternehmen sein, § 53 Absatz 2 HGB.

X. Beispiel aus der Praxis: Prokurist in der Unternehmenskrise

Ein mittelständisches Unternehmen erlebt aufgrund von unvorhergesehenen Marktveränderungen einen erheblichen Rückgang in Aufträgen und Umsätzen. Die Liquidität des Unternehmens wird dadurch stark gefährdet, schnelles Handeln ist erforderlich.

Lösung durch den Prokuristen: Der Prokurist, ausgestattet mit umfassenden Vollmachten, reagiert schnell auf die Krise. Er verhandelt und schließt neue Lieferantenverträge, die kostengünstigere Materialien garantieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Zudem initiiert er Gespräche mit der Hausbank, um kurzfristige Kreditlinien zu erweitern, um die Liquidität zu sichern. Durch seine befugte Stellung kann er diese Aktionen selbstständig durchführen und so zeitkritische Maßnahmen ergreifen, die eine Insolvenz verhindern und dem Unternehmen ermöglichen, sich neu zu positionieren.